Maskool

Gestion d'enseignement

Excel n'est pas fait pour la gestion d'éducation.

Inscriptions, familles, paiements : un seul fil.

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Le logiciel

Ce que Maskool gère, module par module

Chaque partie de l'année a son espace : inscriptions, familles, finances, classes, cours et suivi des élèves.

Inscriptions & réinscriptionsGestion des famillesFinancesClasses & emploi du tempsNotes, absences & enseignants
01

Inscriptions & réinscriptions

De l'ouverture des inscriptions à la confirmation des anciens élèves.

  • Nouvelles inscriptions

    Chaque élève a un code confidentiel. Les parents remplissent le dossier en ligne ; le secrétariat voit les demandes arriver au fur et à mesure.

  • Listes principale et d'attente

    Vous fixez le nombre de places. Les familles savent tout de suite si leur enfant est en liste principale ou en liste d'attente, avec un rang clair.

  • Réinscriptions

    À chaque rentrée, les anciens élèves sont préinscrits. Les parents confirment en ligne ; vous validez les dossiers un par un.

02

Gestion des familles

Un dossier par famille, même avec plusieurs enfants.

  • Dossier famille

    Coordonnées, contacts, remarques : tout est regroupé. Vous retrouvez une fratrie en un clic.

  • Validation avant la classe

    Un enfant n'est pas affecté en classe tant que sa famille n'est pas validée par le secrétariat.

  • Portail parents

    Les parents suivent le statut de chaque enfant, les paiements et les messages importants depuis leur espace.

03

Finances

Les règlements au niveau de la famille, pas enfant par enfant.

  • Paiements par famille

    Un chèque ou un virement pour plusieurs enfants : vous l'enregistrez une fois, Maskool répartit sur chaque dossier.

  • Suivi des impayés

    Qui a payé, qui reste à régler, pour quels enfants — visible en un coup d'œil, exportable pour le trésorier.

  • Listes et facturation

    Seuls les élèves en liste principale entrent dans le total à payer. La liste d'attente n'est pas facturée.

  • Suivi des relances

    Notez qu'une famille est à rappeler — impayé, dossier incomplet, rendez-vous à fixer. Vous gardez une liste de suivi pour ne rien oublier, comme un petit carnet de rappels intégré au dossier.

04

Classes & emploi du temps

Organiser les groupes, les salles et les horaires.

  • Affectation en classe

    À partir des élèves validés, vous les placez en classe — seul ou par lot. Les places disponibles sont visibles.

  • Parcours, niveaux et salles

    Vous structurez l'année par parcours et par niveau, et vous associez chaque classe à une salle.

  • Emploi du temps

    Les cours sont planifiés par jour et par horaire. Enseignants et parents retrouvent le planning à jour.

05

Notes, absences & enseignants

Le suivi pédagogique et la présence au quotidien.

  • Absences

    L'enseignant fait l'appel sur son espace. Les absences sont enregistrées et transmises aux familles.

  • Notes et devoirs

    Les enseignants saisissent les notes et déposent les devoirs. Les parents et élèves les consultent sur leur portail.

  • Espace enseignant

    Chaque enseignant voit ses classes, peut déléguer l'appel à un collègue et suivre ses groupes toute l'année.

Application mobile

Parents et enseignants sur l'application

Même logique que sur ordinateur, dans la poche. Inclus avec Maskool.

  • ✓Parents : enfants, paiements, réinscriptions
  • ✓Enseignants : appel, classes, notes et devoirs
  • ✓Disponible sur iOS et Android
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Tableau de bord parent
Appel enseignant
Réinscription parent
  • Portail parent
  • Appel en classe
  • Réinscriptions

Questions fréquentes

Maskool, c'est pour quels établissements ?+

Associations, instituts, écoles privées, centres de formation — dès qu'il y a des inscriptions, des familles et des classes à suivre toute l'année.

On peut garder Excel en parallèle ?+

Vous pouvez exporter vos données à tout moment. L'objectif est de ne plus recopier entre Excel, WhatsApp et un formulaire web.

Combien ça coûte ?+

Le tarif dépend de votre nombre d'élèves. On vous le présente clairement pendant la démo — pas de prix affiché ici.

Combien de temps pour démarrer ?+

Une visio de prise en main, puis vous ouvrez vos inscriptions. Pas de mise en place sur plusieurs semaines.

30 minutes pour voir Maskool sur votre établissement

Décrivez votre structure et votre effectif — on vous montre le logiciel sur votre cas.

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